A PALOTA-HOLDING Zrt. a XV. kerületi Önkormányzat ingatlan- és vagyonkezelője, üzleti- és lakóingatlanok, közterületek, valamint számos közösségi ingatlan kezelője, fenntartója, karbantartója.

Büszkék vagyunk arra, hogy kiemelkedően jó gazdaként kezeljük a XV. kerület vagyonát.

Stabil, állandó munkahelyet -és ezzel együtt biztos fizetést, béren kívüli juttatásokat- nyújtunk kollégáinknak, akik hosszú távon számíthatnak ránk.

A PALOTA-HOLDING Zrt.

Ügyintéző adminisztrátor

pozícióba keres kollégát.

Feladatok:

  • A Karbantartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
  • A területi vezető munkájának támogatása
  • Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
  • Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)
  • Számlák, teljesítésigazolások és határidők adminisztratív ellenőrzése
  • Szerződési állomány nyilvántartása, változások nyomon követése
  • Szerződési alapminták előkészítése, adatfeltöltés
  • A projektekhez anyagok, adatok bekérése, rendszerezése, szerveren történő naprakész nyilvántartása
  • Nyilvántartások vezetése
  • Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

Elvárások:

  • Minimum középfokú végzettség
  • 2–3 év releváns operatív adminisztratív tapasztalat
  • Magabiztos Word és Excel használat (táblázatok, alap képletek, dokumentumkezelés)
  • Önálló, proaktív munkavégzés,
  • Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés
  • Jó időgazdálkodás, párhuzamos feladatok kezelése
  • Kiváló írásbeli kommunikációs készség (hivatalos levelek és belső egyeztetések)
  • Diszkréció és adatbiztonsági szemlélet, mivel pénzügyi dokumentumok kezelése is része a munkának

Előnyt jelent:

  • Elektronikus iktatási vagy dokumentumkezelő rendszerben szerzett tapasztalat
    (pl. DMS One, SUP, ANDOC nyilvántartási rendszer)
  • Szerződéskezelési, megrendeléskezelési vagy pénzügyi adminisztrációs tapasztalat

Amit kínálunk:

  • Főállású heti 40 órás, határozatlan idejű munkaszerződés (3 hónap próbaidővel)
  • Béren kívüli juttatások: cafeteria, teljesítménytől függő bónusz
  • Munkavégzéshez szükséges korszerű eszközök biztosítása: laptop, telefon
  • Hosszútávú, megbízható munkahely
  • Továbbképzési lehetőség
  • Munkaidő: változó napi beosztás: H: 7:30-18:00, K és Cs: 7:30-16:00, Sz: 7:30-16:20, P: 7:30-12:30
  • Stabil, együttműködő csapat és támogató munkakörnyezet
  • Olyan pozíció, ahol fontos szereped van a szervezet napi működésében